İthal siparişlerde konfeksiyon ambalajı ve koli işaretleme

Konfeksiyon ambalajı ve koli işaretleme, son ütü ile konteyner kapısı arasındaki her şeyi kapsar: poşet, karton etiket, katlama, iç paketleme, koli seçimi, koli işaretleme ve çeki listesi. Hepsini satın alma siparişinde belirtin, çünkü üretimin sonunda kararlaştırılan paketleme, önlenebilir yeniden işin en yaygın nedenidir.

Alıcılar kumaşa, kalıba ve fiyata aylar ayırır, sonra paketlemeyi satın alma siparişinin altındaki kısa bir satıra bırakır. Fabrika bu boşluğu her zaman yaptığı şeyle doldurur. Sonuç, teknik olarak doğru ancak ticari olarak kullanılamaz bir sevkiyattır: web sitesi fotoğrafı için yanlış katlanmış ürünler, bir deponun kabul edemeyeceği kadar ağır koliler ya da çeki listesiyle uyuşmayan işaretleme.

Bu rehber Türkiye'de üretilen bir siparişte önem taşıyan paketleme kararlarını ve her birinin süreçte nerede sabitlenmesi gerektiğini ele alır.

Bir konfeksiyon siparişinde ambalaj neleri kapsar?

Ambalajı iki işe ayırmak yararlıdır, çünkü bunlar farklı kişilerce belirtilir ve farklı noktalarda kontrol edilir.

• Sunum ambalajı müşterinin gördüğüdür: poşet, pelür, katlama, karton etiket, fiyat etiketi, beden stickerı, kurdele veya bant.
• Lojistik ambalajı malı hareket ettirendir: iç kutular, ana koliler, koli işaretleme, palet düzeni ve çeki listesi.

Sunum ambalajını genellikle markanın ya da perakendecinin kendi kılavuzları belirler. Lojistik ambalajını genellikle mal kabul yapan depo veya pazar yeri kabul kuralları belirler. Sorunlar, talimat setlerinden biri yazılıp diğeri varsayıldığında ortaya çıkar. Türkiye'deki bir fabrika her iki standardı da uygulayabilir, ancak yalnızca ikisi de kesim başlamadan önce yazılı olarak verilmişse.

Hangi poşeti belirtmelisiniz?

Poşet, son yıllarda en çok değişen paketleme kalemidir, çünkü perakendeciler ve tüketiciler artık doğrudan bunu soruyor. Birkaç değişken vardır ve her biri fabrikaya bırakılmak yerine belirtilmelidir.

• Malzeme ve geri dönüştürülmüş içerik; birçok Avrupa ve Birleşik Krallık perakendecisi artık geri dönüştürülmüş polietilen için belirtilmiş bir yüzde istiyor.
• Kalınlık; ürünün nasıl durduğunu ve poşetin taşımada yırtılıp yırtılmadığını etkiler.
• Kapama tipi; kendinden yapışkanlı dudak, ısı yapıştırma veya katlama ve yapışkan bandın poşette mi kapakta mı olduğu.
• Delik ve boğulma uyarısı; birçok perakendeci ve pazar yeri için standart bir gerekliliktir.
• Poşet üzerindeki baskı; marka işaretleri, geri dönüşüm işaretleri ve gerekli her uyarı dahil.
• Her ürünün tek tek mi, ikili mi poşetlendiği ya da yalnızca dış iç kutunun mu poşetlendiği.

Karton etiketlerde ve fiyat etiketlerinde neler bulunmalıdır?

Karton etiketler marka bilgisini, fiyat etiketleri ise ticari ve perakende verisini taşır. Çoğu zaman aynı fiziksel kalemdir ve çoğu zaman en son sipariş edilen kalemdir; bu da bir sevkiyatın aksesuar beklerken fabrikada bitmiş halde oturmasının tanıdık bir nedenidir.

Karton cinsini ve gramajını, ölçüyü, baskı renklerini, mat laminasyon veya nokta lak gibi her yüzeyi, ip veya plastik takma aparatı tipini ve etiketin tam olarak nereye takıldığını belirtin. Takma noktası alıcıların beklediğinden daha önemlidir. Kumaşın içinden takılan bir etiket delik bırakır, bu nedenle şartnamelerin çoğu düğmeye, bakım etiketine ya da bir askıya takılmasını ister.

Etiket perakende fiyatı, para birimi veya pazara özgü bir barkod taşıyorsa pazar başına ayrı bir versiyona ihtiyacınız olur ve fabrikanın bunları paketleme sırasında ayrı tutması gerekir. Etiketin düzenlemeye tabi bilgi taşıdığı durumlarda içeriği her varış pazarı için teyit edin.

Rafa hazır paketlemeye mi yoksa toplu paketlemeye mi ihtiyacınız var?

Rafa hazır paketleme, malın etiketleri takılı, ürünleri poşetlenmiş ve iç kutuları beden bazında etiketlenmiş halde, doğrudan mağaza rafına veya doğrudan toplama gözüne gidebileceği bir durumda gelmesi demektir. Toplu paketleme ise malın korunmuş ve sayılmış halde gelmesi ve gerisini mal kabul operasyonunun yapması demektir.

Rafa hazır paketleme Türkiye'de daha pahalıya gelir ancak toplamda genellikle daha ucuza gelir, çünkü bir kez uygulanan fabrika işçiliği birim başına uygulanan depo işçiliğinden ucuzdur. Ayrıca hataların girdiği bir adımı ortadan kaldırır. Toplu paketleme; zaten yeniden paketleme yapıyorsanız, birkaç tedarikçiyi konsolide ediyorsanız ya da varış noktası kendi etiketlemesini uyguluyorsa anlamlıdır.

Katlama bu kararın parçasıdır. Katlama tipini, pelür veya karton kullanılıp kullanılmadığını, ürünün tahta üzerinde katlanıp katlanmadığını ve poşetin içinden nasıl görünmesi gerektiğini belirtin. Kutu açılışı çeken e-ticaret markaları için katlama ürünün bir parçasıdır. Toptan bir siparişte ise hiç önemli olmayabilir.

Koliler ne zaman tek beden ne zaman asorti olmalıdır?

Tek beden paketleme, bir kolinin tek bir model, renk ve beden içermesi demektir. Asorti paketleme ise bir kolinin sabit bir beden oranını, örneğin birkaç kez tekrarlanan standart bir beden dizisini içermesi demektir.

Tek beden koliler, beden bazında toplama yapan merkezi depolara ve e-ticaret operasyonlarına uyar, çünkü koli doğrudan bir raf adresine gidebilir. Ayrıca sayması ve denetlemesi daha kolaydır. Asorti koliler ise her mağazanın bir beden dizisine ihtiyaç duyduğu ve kimsenin arka depoda koli bozmak istemediği doğrudan mağaza teslimatına uyar.

Anlaşmazlıkların çoğunu önleyen kural basittir. Hangisini seçerseniz seçin, oran sabit olmalı, kolinin üzerine basılmalı ve çeki listesiyle birebir aynı olmalıdır. Değişken oranlı karışık koliler denetlenmesi en zor ve eksik sevkiyat talebi üretme olasılığı en yüksek şeydir, çünkü kimse her şeyi açmadan bir sayımı teyit edemez.

Koli ölçüleri ve ağırlığındaki sınırlar nelerdir?

Mal kabul yapan depoların çoğu elle taşıma için azami bir koli ağırlığı belirler ve birçoğu kolilerin standart bir palete taşma yapmadan istiflenmesi için azami ölçüler belirler. Tipik konfeksiyon ana kolileri on ila on beş kilo civarında seyreder; makineyle elleçlenen operasyonlarda sınırlar daha yüksektir. Gerçek sınırları üretimden önce kendi deponuza veya müşterinize teyit ettirin, çünkü bunlar operasyona ve ülkeye göre değişir.

Koli şartnamesi; oluklu cinsi ve duvar yapısını, iç ölçüleri, azami brüt ağırlığı, kolilerin bantlanıp bantlanmadığını veya çemberlenip çemberlenmediğini ve koli içi astar kullanılıp kullanılmadığını belirtmelidir. Deniz yolu için oluklu mukavemetini ve nemi sorun, çünkü bir tırda iyi performans gösteren koli, birkaç hafta sonra bir konteynerde çökebilir.

Koli işaretlemesi neden çeki listesiyle eşleşmelidir?

Koli işaretlemesi, bir deponun herhangi bir şeyi açmadan önce sahip olduğu tek bilgidir ve gümrüğün ile taşıma işleri organizatörünüzün üzerinden çalıştığı bilgidir. İşaretleme ile çeki listesi uyuşmuyorsa sevkiyat yavaşlar ve hangi belgenin doğru olduğunu bulmak için birinin koli açması gerekir.

Standart yan işaretler genellikle alıcı adını, satın alma siparişi numarasını, model numarasını, rengi, beden veya asorti oranını, kolideki adedi, toplam üzerinden sıralı bir numara biçiminde koli numarasını, menşe ülkeyi ve brüt ile net ağırlığı taşır. Karşı taraftaki sevkiyat işareti ise alıcıyı ve varış noktasını taşır.

Üç pratik alışkanlık sorunların çoğunu önler. Kolileri model başına yeniden başlatmak yerine sevkiyat başına tek ve kesintisiz bir seride numaralayın. Çeki listesinin sipariş formundan değil fiili paketlemeden üretildiğinden emin olun. Ve mal Türkiye'den çıkmadan önce işaretlemeyi nihai kontrolde açılmış kolilere karşı fiziksel olarak kontrol ettirin.

Barkodlar ve mal kabul etiketleri nerede durmalıdır?

Barkod yerleşimi bir ayrıntı değildir. Bir perakendecide veya pazar yerinde otomatik mal kabul, öngörülebilir bir konumda okunabilir bir kod bekler; katlamanın altında kalan, poşet dikişinin içinde duran ya da çok küçük basılan bir kod mal doğru olsa bile kabulde reddedilir.

Barkodun fiyat etiketinde mi, poşetin üzerindeki bir stickerda mı yoksa her ikisinde mi duracağını belirtin. Poşet üzerindeki tam konumu, etiket ölçüsünü, sembolojiyi ve beklenen baskı kalitesini yazın. Bir pazar yeri üzerinden satıyorsanız yerleşim gerekliliğini o pazar yerinin kendi mal kabul dokümanından alın ve fabrikaya tarif olarak değil görsel olarak iletin.

Paketleme talimatları neden satın alma siparişine aittir?

Paketleme, işin sonu gibi hissettirdiği için geç kararlaştırılır. Oysa bu bir satın alma kararıdır, çünkü poşetlerin, karton etiketlerin, stickerların ve kolilerin hepsinin kendi termin süresi vardır ve hepsinin bitirme başlamadan önce fabrikada olması gerekir. Paketlemeyi son haftada kararlaştırmak ya bir gecikme ya da bir ödün demektir.

Tam paketleme talimatını satın alma siparişine koyun ve bir belge olarak ekleyin: poşet şartnamesi, katlama yöntemi, karton etiket ve takma, iç paketleme, koli şartnamesi, asorti oranı, işaretleme grafiği, barkod yerleşimi ve ağırlık sınırları. Sonra paketlemeyi üretim öncesi numune incelemesinin parçası yapın ki serbest bir ürünü değil paketlenmiş bir birimi onaylayın.

Bir temsilcilik ofisinin günlük olarak yaptığı işin büyük bölümü budur. Tekstil A.Ş. Global 1980'den bu yana Türk tekstil sektöründe çalışmaktadır, İstanbul Ataşehir'den 48 kişilik bir ekip yürütür ve 2.000'den fazla doğrulanmış üye üreticiden oluşan bir ağla çalışır. Kendi bünyemizdeki kalite kontrol ekibi paketlemeyi satın alma siparişine karşı fiziksel olarak kontrol eder ve şirkete ödemeyi fabrika değil alıcı yaptığı için paketlemedeki kestirmeler massedilmez, gündeme getirilir.